今回はドイツ語のメールの書き方を勉強しよう！
日本語でメールを書くと時と同様にドイツ語でメールを書く際にも知っておいたほうがいいルールがいくつかある。いざ、ドイツ語のメールを書く必要が出てくる前に基本的な書き方やよく使われるフレーズを確認しておこう。
この記事は以下のような人たちに特に役立つはずだ。
- ドイツ企業で働く人やドイツ企業と取引のある会社で働く人
- ビジネスメールでよく使われるドイツ語を知りたい人
- 今まさにドイツ語のメールを書いている人
では、見ていこう！
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目次
ドイツ語メールの例
まずはサンプルのEメ－ルを見て、典型的なドイツ語Eメールの書き方を確認しよう。
このメールはシュタイナーさんから送られてきた請求書に間違いがあったので、訂正したものを送り直してほしいという内容。
Eメールは一般的に以下の4つのパートに分類される。次の章では各パートについて詳しく見ていきたいと思う。
- タイトル
- 宛名
- 本文
- 敬具
メールの書き方
では、ドイツ語のメールの書き方を勉強していこう！
タイトル
ドイツ語のメールにおいては、タイトルには遠回しにせずそのまま要件を書けばいい。
企業に問い合わせをする場合に、顧客番号や問い合わせ番号があるならそれをタイトルに含めると相手に対して親切だ。
宛名
まずは宛名から書き始めよう。
Sehr geehrteがドイツ語のスタンダードな敬称だ。
- 相手が男性の場合
Sehr geehrter + Herr. *** (苗字), - 相手が女性の場合
Sehr geehrte + Frau. *** (苗字), - 相手の性別が分からない場合
Sehr geehrte Damen und Herren,
他にも以下のような言い回しが使える。
- Liebe Frau *** (苗字) / Lieber Herr *** (苗字)
- Hallo, *** (名前)
本文
では、本文を書いていこう。ドイツ語メールの本文は小文字で書き出し始めるので注意しよう。
本文は文章量にもよるが、3つの段落に分けて書くのが理想的だ。ドイツ人の気質のようなもので、ビジネスメールにおいては出来るだけ短く簡潔にかくことが求められる。
敬具
最後に締めの挨拶を加えよう。
締めの挨拶としては、以下の3種類のフレーズがよく使われる。
- Mit freundlichen Grüßen
- Liebe Grüße
- Viele Grüße
それぞれ、MfG、LG、VGといった具合に省略することもできる。
締めのフレーズの後は改行して自分の名前を書く。
添付ファイル
ファイルを添付する場合は、見落とす可能性があるのでメール内にその旨を書くようにしよう。
Im Anhang finden Sie ～ ～を添付しました。
Anbei finden Sie ～ ～を添付しました。
といった表現が一般的だ。
メールで使えるフレーズ
次にメールで使うフレーズを目的別に見ていこう！
感謝の気持ちを伝える
以下がメールでよく使われる感謝を示すフレーズだ。
Vielen Dank für Ihre Nachricht. メッセージをありがとう。
Vielen Dank im Voraus. あらかじめ感謝します。
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit. 素晴らしき連携を期待しております。
相手に詫びる際のフレーズ
次に相手に詫びる時に使うフレーズを見ていこう。
ドイツでは謝ることは自分の非を認めることとなる。自分に落ち度がない場合は、不必要に謝らないように気を付けよう。
Es tut uns Leid für die Verzögerung. お待たせしてしまい申し訳ありません。
Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten. ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。
返答を希望する際のフレーズ
相手に返答を依頼する、催促する際のフレーズも覚えておこう。
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. お返事をお待ちしております。
Ich erwarte Ihre Antwort bis zum ～ ～までにご返答をくださるようにお願いします。
メールにまつわるドイツ語単語
最後にメールでよく使われるドイツ語単語を確認しよう。
メール全般
まずはメール全般に関する単語だ。
| メッセージ | f Nachricht | ナーハリヒト |
| 送信する | senden | ゼンデン |
| 返信する | antworten | アントヴォーテン |
| 転送する | weiterleiten | ヴァイターライテン |
| 件名 | m Betreff | ベトレフ |
| 送信元 | von | フォン |
| 受信先 | an | アン |
| 日時 | n Datum | ダートゥム |
| アドレス帳 | n Adressbuch | アドレスブーフ |
メールボックス
次はメールボックスにまつわる単語を確認しよう。
| フォルダー | m Ordner | オードナー |
| 受信箱 | m Posteingang | ポストアインガング |
| 送信箱 | m Postausgang | ポストアオスガング |
| ゴミ箱 | m Papierkorb | パピアコルプ |
| 下書き | m Entwurf | エントヴォーフ |
| アーカイブ | n Archiv | アーキーフ |
文の要素
最後に文の構成要素をドイツ語で確認しておこう。
| 文 | m Satz | ザッツ |
| 段落 | m Abschnitt | アプシュニット |
| 敬辞 | f Anrede | アンレーデ |
| 行 | f Zeile | ツァイレ |
| 改行 | m Zeilenumbruch | ツァイレンアプブルヒ |
| 締めくくり | m Abschluss | アプシュルース |
まとめ | ビジネスでも使える！ドイツ語メールの書き方。
さて、今回はドイツ語のメールの書き方を勉強してきた。
メールの書き方は実際に使って覚えるのが一番いいと思う。ドイツ語でメールを書くチャンスがあったら積極的にドイツ語で書くようにしよう。
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